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市民凭本人身份证可免费查档案
太原市档案馆新馆开馆 将逐步推行“一站式”查询
作者:梁耀华文/摄 日期:2018-03-29 出处:宝马会娱乐



    从2月下旬至今,太原市档案馆迁到新址(万柏林区长兴南街)并重新开放已一月有余。目前,这座“58岁”的档案馆,每个工作日可接待二三十位档案查阅者。其中,约90%的人查阅的是与自身关系最密切的民生档案,如知青档案、退役军人档案、土地登记档案等。为了让社会公众查阅档案更加便利,今年,太原市档案馆将逐步推行“一站式”查询服务。
◎探访
服务人性化文化气息浓
    太原市档案馆新馆位于万柏林区长兴南街太原市为民服务中心主楼内。新馆总面积达到1.2万平方米,相比旧馆面积扩大了数倍,其中库存面积达5000平方米。
    进入太原市为民服务中心南门,左转,向西走,很快来到太原市为民服务中心C区。一走廊入口处,立着一块“查阅档案请进C区101室”的指示牌。按照箭头指示方向,市民即可到达太原市档案馆查阅利用中心。
    这个查阅利用中心,建筑面积达100平方米,比原先的查阅利用中心大了五六十平方米。人们进入其中,第一感觉便是宽敞明亮,简约而不失大气。
    查阅利用中心设有前台,由工作人员接待前来查询档案的社会公众。两个小型书柜,摆放着《太原市志》等常用图书。有人注意到,书柜里还有一本工具书——《现代汉语词典》。太原市档案局利用处处长郭朝晖介绍,这本工具书能帮助查阅者识别民国档案中的繁体字。
    在查阅利用中心内部,摆放着多张桌子及座椅,还有储物柜,供档案查阅者存放物品。不少人注意到,查阅利用中心最东侧,还单独放着一张桌子,供查阅者放水杯。
    新馆6层设有爱国主义教育基地、中小学档案教育实践基地、档案数字化加工间和“太原记忆”展厅,7层分布着“抗战档案特藏室”“晋商文化”“馆藏档案文献精品”“抗战实物”等展厅。
    无论“太原记忆”,还是“馆藏档案文献精品”……太原市档案馆通过深度挖掘一批档案文化精品,解析历史,育人育心。“晋商文化”展厅有一幅茶路图,图中一位古人牵着一队驮着商品的骆驼,宛若从历史中向我们走来。
◎调查
档案就是市民的“活资源”
    3月29日上午,太原化学工业集团公司有机化工厂的职工、59岁的莫师傅因办理退休、延续工龄,来到太原市档案馆查阅利用中心,查阅1976年他在西温庄公社农场插队时的档案。他提交了本人身份证,并填写了《档案查询登记表》后,工作人员很快为莫师傅找到了档案,并调卷、复印、盖章。不到半个小时,莫师傅拿着档案复印件,满意而去。
    郭朝晖表示,太原市档案馆新馆开馆后,每个工作日可接待二三十位档案查阅者。其中,约90%的查阅者,查阅的是与自身关系最为密切的民生档案,比如知青档案、退役军人档案以及因城中村拆迁改造而涉及的建国初期土地登记档案等。
    太原市档案馆保存的档案,不仅能用于市民的实际工作或生活,还可用于其他方面。比如,查阅者可利用档案修家谱、编村志、撰写回忆录等等;对山西问题感兴趣的专家、学者,也可通过查阅档案写学术论文。
    此外,太原市档案馆也会对馆藏档案开发利用,针对普通群众编写书籍,如《档案中的山西抗战全集》等。
◎展望
今年将推“一站式”查询服务
    目前,太原市档案馆正稳步推进数字化工作。迄今为止,该馆目录数字化工作完成了馆藏档案的80%,全文数字化工作已完成了200余万幅(页)。今年,该馆将加快档案数字化建设的步伐,全文数字化工作拟将完成300万幅(页)。
    因档案数字化建设,传承千百年的档案资料,正成为一张张图片、一个个字符,存入计算机存储设备中。太原市的历史也得以永久地保存下来,被收集、整理、保管、开放,并将代代相传……
    数字化的建设,既能实现对档案数据的安全备份和恢复,也能让社会公众查阅档案资料更为方便。郭朝晖透露,太原市档案馆将逐步开放数字化档案馆,让社会公众通过网络即可申请查询到部分档案信息。最为关键的是,该馆今年准备逐步推行“一站式”查询服务。也就是说,太原市档案馆通过整合各区(县、市)档案馆资源,让社会公众在网上即可申请档案查阅事宜,工作人员查阅到相关档案资料后,盖章并依托快递等方式寄达给申请人;若查询不到申请人所要的档案资料,工作人员会及时回复。
◎提醒
查询档案前可打电话预约
    太原市档案馆每周一至周五接待社会公众查询档案,开放时间为每日9时至12时、13时30分至17时(其中周一、周五下午闭馆整理资料)。
    市民、企事业单位查询档案资料,需要带哪些证件呢?太原市档案馆查阅利用中心工作人员提醒,市民凭本人居民身份证即可免费查询,政府机关或企事业单位派人查阅档案资料,则需开具本单位介绍信。
    为了避免跑冤枉路,社会公众在查询档案之前,可以先拨打预约电话0351-2366977,向太原市档案馆查阅利用中心工作人员咨询有无自己想要查询的档案资料。
    社会公众查阅档案资料时,应先填写《档案查询登记表》,再让工作人员负责查询。经过查询、调卷、复印、盖章等流程,查档工作就完成了。
晨报记者梁耀华文/摄

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